Legal Monitor - Weekly Updates

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Das Komfort-Paket wird individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Im Onboarding analysieren wir den konkreten Themen-Scope Ihres Unternehmens und ermitteln gemeinsam den individuellen Bedarf. Das heißt im Ergebnis, dass die regelmäßigen Updates passgenau auf Ihren Bedarf abgestimmt sind, der Update-Zyklus individuell bestimmt wird und die Informationen direkt an die definierten Adressaten im Unternehmen verteilt werden. 

Die regelmäßigen Updates sind allgemeinverständlich formuliert und fassen die regulatorischen Entwicklungen kurz zusammen. Die Compliance- oder Rechtsabteilung wird so wesentlich entlastet. Gleichzeitig können die Fachabteilungen adäquat eingebunden werden.

Während des Onboarding erstellen wir neben dem Themen-Scope automatisiert auch eine ausführliche Normenliste. Diese ist einerseits die Grundlage für die individuelle Einrichtung Ihrer Themen. Zum anderen kann sie als Grundstock für die Erstellung eines Rechtskatasters bzw. zum Abgleich mit dem aktuellen Normeninventar dienen. Ursprung unserer Normenliste ist die Gesamtheit der bei uns im System verfügbaren Daten.

Im Gegensatz zur herkömmlichen Vorgehensweise – bottom up – zu überlegen, welche Normen einschlägig sein könnten, können Sie nun – top down – bequem prüfen, welche Normen für Ihr Unternehmen relevant sind.​ Damit sparen Sie nicht nur Zeit und Arbeit, sondern erhöhen auch die Sicherheit, alle relevanten Normen im Blick zu behalten.​

Zentrale Datenquellen, um wesentliche regulatorische Entwicklungen in Deutschland und der EU (Institution) abzudecken*, sind standardmäßig bereits enthalten. Weitere Datenquellen können auf Wunsch eingebunden werden. Wir erstellen Ihnen hierfür sehr gerne ein individuelles Angebot.

*Bundesgesetze, Gesetzesentwürfe auf Bundesebene inkl. der gesamten Gesetzgebungsdokumentation, Bundesdatenschutzbeauftrager, Europ. Richtlinien und Verordnungen, Europ. Datenschutzbeauftragter

Mit dem Premium-Paket genießen Sie den Vorteil eines individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Regulatory Compliance Tools, das den Anteil manueller Arbeit erheblich reduziert.​

Wie auch im Standard-Paket werden die Themen im Rahmen des Onboardings individuell an den Themen-Scope Ihres Unternehmens angepasst.​ Durch verifizierte und klar definierte Datenquellen, die kontinuierlich und systematisch auf relevante Neuerungen überprüft werden, erreichen Sie ein hoch automatisiertes und vor allem strukturiertes regulatorisches Monitoring. Es bietet Ihnen die Sicherheit, alle Quellen zu erfassen, den Komfort, eine Vielzahl an Quellen permanent zu überwachen und die Effizienz, mit wesentlich weniger Aufwand die Quellen schneller zu sichten.

Durch die Einbeziehung der nachfolgenden Prozesse, wird Legal Monitor zu einer individuellen Regulatory Compliance Plattform. Ein Kommentar- und Workflow-Tool unterstützt Sie zum einen bei der Durchsicht und der Ableitung notwendiger Maßnahmen aus den regulatorischen Neuerungen. Zum anderen verbessert es bei Bedarf die Zusammenarbeit mit Ihren Beratern, mit denen Sie auf einem einheitlichen Dokumentenstamm arbeiten. Nicht zuletzt führt es indirekt zu einer einheitlicheren Dokumentation in den Fachabteilungen.​

Mit dem Monitoring-Tool behalten Sie einen einfachen Überblick über die regulatorische Compliance in Echtzeit. Zudem reduziert es den Konsolidierungsaufwand in der Compliance Abteilung deutlich und Compliance sowie die Geschäftsführung sind jederzeit sprechfähig.

Das Premium-Paket umfasst eine unbegrenzte User-Zahl sowie die optionale On-Premise-Installation in Ihrem Unternehmen, so dass  die Legal Monitor Plattform leicht in Ihr Intranet integriert werden kann. So wird die Zusammenarbeit über mehrere Abteilungen und Standorte hinweg noch einfacher. Gerade wenn sensible Informationen bei der Auswertung der neuen regulatorischen Daten in der Plattform gespeichert werden sollen, bietet sich diese Lösung an.